← الرئيسية
السؤال
التخطيط لكتابة رسالة يختلف عن التخطيط لكتابة تقرير رسمي بحسب حجم العمل وأهدافه
الإجابة
نعم، يختلف التخطيط لكتابة رسالة عن التخطيط لكتابة تقرير رسمي في عدة جوانب رئيسية:
**أولاً: من حيث الهدف**
- **الرسالة**: تهدف غالبًا إلى التواصل الشخصي أو الإعلامي أو الإقناع في سياق أقل رسمية.
- **التقرير الرسمي**: يهدف إلى تقديم معلومات دقيقة ومنظمة وتحليلية لاتخاذ قرار أو توثيق عمل.
**ثانياً: من حيث حجم العمل والتخطيط**
- **الرسالة**: يتطلب تخطيطًا أقل تعقيدًا، ويركز على تحديد الهدف والجمهور ونبرة الكتابة المناسبة.
- **التقرير الرسمي**: يتطلب تخطيطًا مفصلاً يشمل تحديد الهدف بدقة، وجمع بيانات ومعلومات موسعة، وتحليلها، وتحديد هيكل منهجي (مثل: المقدمة، العرض، الخاتمة، التوصيات).
**ثالثاً: من حيث الهيكل واللغة**
- **الرسالة**: هيكلها أكثر مرونة (تحية، مقدمة، صلب الموضوع، خاتمة)، وتستخدم لغة أقرب إلى لغة الخطاب.
- **التقرير الرسمي**: له هيكل ثابت ومنظم (غلاف، ملخص، فهرس، إلخ)، ويستخدم لغة رسمية، موضوعية، وخالية من العواطف.
باختصار، يعتمد التخطيط المناسب على طبيعة العمل المكتوب (شخصي/غير رسمي مقابل رسمي/مهني) والغرض منه (تواصل عام مقابل توثيق وتحليل).
**أولاً: من حيث الهدف**
- **الرسالة**: تهدف غالبًا إلى التواصل الشخصي أو الإعلامي أو الإقناع في سياق أقل رسمية.
- **التقرير الرسمي**: يهدف إلى تقديم معلومات دقيقة ومنظمة وتحليلية لاتخاذ قرار أو توثيق عمل.
**ثانياً: من حيث حجم العمل والتخطيط**
- **الرسالة**: يتطلب تخطيطًا أقل تعقيدًا، ويركز على تحديد الهدف والجمهور ونبرة الكتابة المناسبة.
- **التقرير الرسمي**: يتطلب تخطيطًا مفصلاً يشمل تحديد الهدف بدقة، وجمع بيانات ومعلومات موسعة، وتحليلها، وتحديد هيكل منهجي (مثل: المقدمة، العرض، الخاتمة، التوصيات).
**ثالثاً: من حيث الهيكل واللغة**
- **الرسالة**: هيكلها أكثر مرونة (تحية، مقدمة، صلب الموضوع، خاتمة)، وتستخدم لغة أقرب إلى لغة الخطاب.
- **التقرير الرسمي**: له هيكل ثابت ومنظم (غلاف، ملخص، فهرس، إلخ)، ويستخدم لغة رسمية، موضوعية، وخالية من العواطف.
باختصار، يعتمد التخطيط المناسب على طبيعة العمل المكتوب (شخصي/غير رسمي مقابل رسمي/مهني) والغرض منه (تواصل عام مقابل توثيق وتحليل).